Votre catalogue produits en ligne

Toute la gestion de votre catalogue article accessible en ligne

Quelle que soit la configuration choisie, vous bénéficiez du module complet de gestion du catalogue articles.

Tout votre cataloque articles et fiches produits en ligne

Illimité : organisez facilement votre catalogue article, sans limite de nombre. Classez vos articles par familles, automatisez votre codification, associez un libellé et une description.

Des fiches articles détaillées

Des fiches articles détaillées : renseignez vos fiches produits avec tous les détails relatifs à chaque articles de votre catalogue : code, prix, unités, description, fournisseurs, familles etc ....

Un tableau de bord dédié à chaque article pour un suivi précis

Tableaux de bord par article : sur vos fiches produits, un résumé de l'article, mais aussi des ventes, les clients qui l'ont acheté, le CA HT sur la période, les devis, commandes et livraisons .... ainsi que les ventes par familles d'articles.

Recettes et contrôles qualités associés à vos fiches d'articles fabriqués

Informations complémentaires : vous pouvez aussi définir vos recettes et contrôles qualités associés à chaque fiche article, connaitre les différents tarifs que vous appliquez pour chaque article, les fournisseurs auprès de qui vous achetez et même la référence chez chacun d'eux.

Un accès rapide à chaque fiche produit
ESSAI GRATUIT

Un catalogue articles enrichi.

Votre catalogue articles est bien plus qu'une longue liste d'articles avec leurs tarifs. Avec le catalogue articles du Bureau de Gestion Cloud, vous disposez d'une gestion avancée de vos articles, enrichi de statistiques sur les nombreux aspects de votre activité (ventes, devis, commandes, etc).

Vous disposez aussi de la gestion des multi-tarifs avec des possibilités de personnalisation très avancées. Vous pouvez aussi décrire les recettes de fabrications de vos produits finis, affecter les contrôles qualités liés, regrouper vos articles à vos familles d'articles, gérer la liste des fournisseurs, déterminer une ou deux unités de ventes par défaut, avec un calcul de convertion automatisé.

Eventuellement, vous pouvez aussi gérer les codes barres associés à vos articles de ventes, attribuer des numéros de lots à vos réceptions de marchandise et à vos fabrications.

Des tarifs simples et multiples

La gestion des tarifs de vente peut s'avérer particulièrement complexe lorsque l'on est amené à gérer plusieurs niveaux de tarifs. Avec le Bureau de Gestion cloud, vous bénéficiez d'un outil particulièrement efficace pour la gestion de vos multi-tarifs.

Vous pouvez créer plusieurs grilles de tarifs et y associer vos clients en fonctions de votre critères. Vous pouvez aussi créer des tarifs spécifiques pour un ou plusieurs clients en seulement quelques clics.

ESSAI GRATUIT

Produits finis et fabrications, recettes et contrôles qualités

Pour chacun de vos produits finis, ou intermédiaires, vous pouvez saisir les recettes qui les composent ainsi que les contrôles qualités associés.

Lors de la réception de vos marchandises, attribuez automatiquement vos numéros de lots et réalisez vos contrôles qualités. Bien entendu, vos fabrications aussi peuvent se voir attribuer des numéros de lots.

Stocks et unités de références

Pour chaque fiche article, vous définissez une unité de référence qui sera ensuite utilisée pour le calcul de vos stocks. Ainsi, à chaque inventaire, vous disposez de données précides et facile à lire pour les quantités de marchandises stocké, ainsi que le lieux où elles sont entreposées.

Les stocks sont calculés automatiquement et en temps réel. Vous pouvez connaître à tout moment votre niveau de stock pour chacun de vos articles.

ESSAI GRATUIT

Fonctionnalités et contenu des fiches articles en ligne

Zone de saisie / actions
Descriptions
Liste des fiches de produits
A tout moment, vous pouvez rechercher une fiche de produits dans la liste des produits. De nombreux critères de filtres et de recherche vous permettent d'accéder rapidement à la fiche de votre produit.
Création d'une fiche article
Vous pouvez créer une fiche d'article soit depuis la fiche courante, soit depuis la liste des articles. Une fois dans la nouvelle fiche, vous pouvez saisir les informations de votre nouvel article.
Consultation et modification d'une fiche article
Quand vous ouvrez une fiche article, bdg.cloud affiche une synthèse des informations concernant l'article courant. Ses références, famille par défaut, code barre, tarif principal, chiffre d'affaire sur la période.
Suppression d'une fiche article
Tant qu'un article n'est pas utilisé dans bdg.cloud, vous pouvez effacer sa fiche et le rendre inactif dans le cas contraire.
Edition rapide
Vous disposez d'une édition récapitulative et détaillée sur chaque fiche d'article. Pricipales caractéristiques, tarifs appliqués, etc ....
Tableaux de bords

Chaque fiche d'article dispose d'un tableau de bord récapitulatif et de tableaux de bord détaillés en ce qui concerne la facturation, la liste des clients ayants acheté l'article, les devis, commandes, livraisons, proforma.

Code Article automatique ou personnalisé
Chacun de vos articles est associé à un code unique qui peut être généré automatiquement par bdg.cloud, soit être saisie manuellement avec pour seule contrainte son unicité.
Classement par famille

bdg.cloud vous permet d'associer vos articles à une ou plusieurs familles, dont une par défaut. Vous obtiendrez ainsi des statistiques par familles d'articles dans les états disponibles depuis les différents tableaux de bords.

Gestion des lots
Activez ou non la gestion des lots pour chacun de vos articles. Seulement disponible avec le module Gestion des stocks et lots.
Code barre EAN13

Si vous gérez vos articles avec un code barre EAN13, renseignez ce champ. Vous pouvez ensuite saisir vos réceptions et vos livraisons en scannant directement le code barre de vos produits.

Gestion des unités et unité de référence.
Pour chaque article vous pouvez définir trois unités : l'unité de référence (pour les stocks), unité un et unité deux. En définissant des ratios entre les différentes unités d'un article, vous suivez facilement vos stocks puisqu'ils sont calculés sur une seule unité, et vous facilitez la saisie dans les documents puisque les conversions sont calculées automatiquement entre unité un et deux.
Type CRD pour l'unité un

.

Produits finis, produits intermédiaires, matières premières
Lors de vos fabrications, le programme sélectionne les produits en fonctions de ces valeurs et vous permet d'utiliser des produits finis comme matières premières, ce sont les produits intermédiaires.
DDM / DLC

Renseignez le nombre de jours de conservation pour vos produits. Le programme calculera automatiquement les dates de péremption lors des fabrications et réceptions.

Références fournisseurs de vos articles achetés
Vous pouvez collecter et associer les références fournisseurs pour vos articles achetés, soit automatiquement depuis les réceptions, soit manuellement depuis la fiche article. Ces informations seront utiles lors de vos commandes auprès de vos fournisseurs réguliers.
Tarif de référence

Saisissez le tarif de référence pour vos articles et le code TVA associé. Ce tarif sera ensuite utilisé lors de la saisie de l'article dans un document et servira de base pour définir les autres prix si vous utilisez les multi-tarifs.

Compte comptable et exigibilité TVA
Vous pouvez personnaliser le compte de vente comptable associé à l'article courant ainsi que l'exigibilité TVA. Ces informations seront utilisées lors de l'exportation en comptabilité.
Contrôles qualités

Définissez les contrôles qualités ( type et valeurs) pour chaque article, que ce soit pour les réceptions ou pour les fabrications. Par exemple, au moment de la réception d'un article, vous pouvez sasiir les différentes valeurs ou états constatés pour les contrôles à faire. Le programme détermine alors si un lot de marchandises réponds bien à vos critères qualités.

Recette d'un article
.
Multi-tarifs d'un article

Pour chaque article de vente, vous pouvez définir différents tarifs en fonction des grilles tarifaires en vigeur dans votre entreprise. Pour en savoir plus, consultez la gestion des multi-tarifs.