05 63 30 31 44La gestion des règlements en ligne pour votre entreprise
Gérez efficacement vos règlements en ligne
Dans le Bureau de Gestion Cloud, la gestion des règlements est souple et intuitive. Que ce soit pour l’enregistrement d’un règlement, la consultation ou la recherche, Bureau de Gestion Cloud propose de nombreuses fonctionnalités pour réaliser vos opérations.
Règlement simple ou multiple de vos factures, encaissement par carte bleue en ligne, prélèvement en ligne ou encore enregistrement des règlements par chèque, virement et tout autre moyen de paiement sont disponibles dans Bureau de Gestion Cloud.
Gérer les encaissements est parfois plus complexe qu’il n’y paraît et Bureau de Gestion Cloud, avec son gestionnaire des règlements en ligne, répond à de nombreuses situations qui sont décrites dans le schéma ci-dessous.
La création de règlements dans Bureau de Gestion Cloud est possible depuis de nombreux écrans. Cela facilite et accélère la saisie de vos encaissements.
Gérer les règlements dans bdg.cloud
Chaque règlement enregistré dans le Bureau de Gestion cloud possède un code unique généré automatiquement par le programme, afin de faciliter le suivi de vos règlements dans votre gestion.
Vous pouvez modifier ou supprimer un règlement tant qu’il n’est pas affecté à un document (une facture par exemple). Une fois verrouillé (affectation, exportation), un règlement ne peut plus être ni modifié ni supprimé. Vous pouvez rechercher un règlement, afficher son détail et imprimer sa fiche depuis l’écran de gestion des règlements. Connaître aussi la liste de ses affectations et le reste à affecter le cas échéant.
Paiement en plusieurs fois.
Dans le logiciel Bureau de Gestion cloud, vous pouvez enregistrer autant de règlements que nécessaire, pour une ou plusieurs factures, en une une ou plusieurs fois, avec des modes de paiements différents si nécessaire.
Lors du règlement d’une facture, le programme calcule le solde restant dû après chaque affectation d’un règlement et en cas de montant différent entre le règlement et la facture, c'est le montant le plus petit qui est affecté.
Paiements clients par carte bleue
En disposant du service d'encaissement par carte bleue en ligne, vous pouvez faire régler directement vos factures par carte bleue, ou recevoir des encaissements d'acompte, de régularisation.
Lorsque vous recevez un paiement par ce canal de paiement, le logiciel procède à l'encaissement du montant sur votre compte, génère la pièce de règlement interne et affecte le montant s'il s'agit d'une facture.
Le paiement par carte bleue est aussi accessible depuis l'espace client dédié aux clients des utilisateurs du Bureau de Gestion Cloud.
Paiement par carte bleue en ligne avec authentification forte.
Bureau de Gestion Cloud intègre les nouvelles normes de sécurité pour les paiements par carte bleue, dans le cadre de la deuxième directive européenne sur les services de paiement (DSP2).
Chaque organisme bancaire peut proposer l'authentification forte du client ou Strong Customer Authentication (SCA) lors d’un règlement par carte bleue. La forme la plus répandue étant la saisie d’un code seulement connu par le débiteur.
Ces nouvelles normes sont entrées en vigueur le 14 septembre 2019.
Enregistrement d’une carte bleue lors du paiement en ligne
Vous avez la possibilité d'enregistrer une carte de paiement lors d'un paiement par carte bleue. Cette carte est alors disponible dans les moyens de paiements d’un Tiers.
Tableau de bord des règlements
Le tableau de bord des règlements dans le Bureau de Gestion Cloud vous donne une vue d’ensemble de vos règlement ainsi que des listes détaillées sur une période donnée.
Vous disposez d’une mine d’informations sur l’état de vos règlements en quelques clics seulement. Vous obtenez facilement la liste de tous les règlements sur une période donnée, ainsi que la liste des règlements partiellements affectés et totalement affectés.
Les différents graphiques disponibles vous indique les évolutions de vos encaissements mois par mois ou jour par jour.
Vous pouvez obtenir le détail des ventes mensuelle ou journalière en cliquant simplement sur un élément du graphique.
Distributions et configurations disponibles.
Gestion commerciale devis, facturation
Solutions agro-alimentaires
Gestion traçabilité, fabrication, stocks et lots, contrôles qualités.