Fonctionnalités de BDG CLoud, logiciel en ligne

Lors de la réception de marchandises, intégrez facilement vos nouveaux stocks et lots dans le Bureau de Gestion Cloud. Vos stocks sont mis à jour immédiatement et vos nouveaux lots sont disponibles à la vente comme à la fabrication.

Vos numéros de lots sont générés automatiquement suivant votre modèle personnalisé, ainsi que la date limite de consommation DDM/DLC qui est calculée en fonction des critères de la fiche article.

Vous renseignez aussi l'entrepôt et l'emplacement, les quantités et unités dans lesquelles vous recevez vos marchandises. Vous pouvez aussi renseigner les certifications s'il y a lieu.

Si vous avez défini des contrôles qualités, vous pouvez les enregistrer depuis le bon de réception. Vous pouvez gérer ainsi, en fonction de leur conformité, la disponibilité et la qualité de vos lots de marchandises.

Gérer les réceptions dans bdg.cloud

Chaque réception saisie dans le Bureau de Gestion Cloud possède une référence unique, la date, l'heure, la référence fournisseur et un libellé pour la partie obligatoire.

Vous pouvez aussi noter des observations, le type de réception, associer une certification pour l'ensemble des lots, gérer ou pas la numérotation des lots.

Numérotation des lots

Pour vous aider dans la gestion des numéros de lots de vos marchandises, le programme peut générer tout ou partie des numéros de lots lors de vos réceptions.

De nombreuses combinaisons sont possible pour que vos numéros de lots correspondent à vos besoins. Vous pouvez intégrer diverses valeurs et les combiner facilement depuis le gestionnaire de code automatique.

Contrôles qualités

Gestion des contrôles qualités en appliquant, par exemple, la méthode HACCP. Pour chaque article vous pouvez enregistrer les contrôles à appliquer (CCP) lors de vos réceptions. Alerte lors de la saisie en cas de détection d'anomalies sur vos réceptions, bloquage des lots en anomalie jusqu'à résolution du problème.

Mouvements de stocks

Dès l'enregistrement de votre bon de réception de marchandise, vos stocks sont mis à jour et vos nouveaux lots sont immédiatement disponibles, soit à la vente, soit pour vos fabrications s'il s'agit de matières premières.

Entrepôts et emplacements

Pour chacun des lots reçus, vous pouvez définir entrepôt et emplacement destinés au stockage de vos marchandises. Ces informations pourront ensuite être utilisées lors de vos inventaires, pour connaître, par exemple, l'état des stocks par entrepot.

Saisie par lecteur code barre

Vous pouvez renseigner les correspondances entre vos articles et les références fournisseurs de vos marchandises, y compris le code barre. Lors de la lecture d'un code barre connu, l'article correspondant est appelé et inséré dans votre bon de réception.